Bu rehberi, her turnuva öncesi aynı soruları soran oyuncular ve veliler için yazdık: lisans nereden çıkar, vize ne kadar, başvuru nereden yapılır, yabancı bir turnuvaya nasıl yazılır? Aşağıdaki bilgiler TSF Lisans Bilgi Sistemi'nden ve il temsilciliklerinin yayımladığı turnuva yönergelerinden derlendi. Kurallar sezondan sezona değişebiliyor; son sözü her zaman turnuvanın kendi yönergesi söyler.

1. Türkiye'deki turnuvalar

Lisans: ilk kez çıkaracaksan

Lisans tescili, bulunduğun ildeki ya da ilçedeki Gençlik ve Spor Müdürlüğü'nde yapılır. Satranç branşında ilk lisans ücretsizdir. Yanında olması gerekenler:

• Sağlık durum belgesi: e-Nabız'da "Sporcu Sağlık Durum Belgelerim" bölümünden başvurulur. Uygun görülürse belge otomatik düzenlenir; doktor görüşü gerekirse seni bir sağlık kuruluşuna yönlendirir.
• 18 yaşından küçükler için veli ya da vasi izin belgesi (TSF formu).
• İki adet vesikalık fotoğraf.

e-Lisans başvurusunda sağlık belgesini PDF olarak Spor Bilgi Sistemi'ne yükleyebilir ya da çıktısını müdürlüğe götürebilirsin. Lisans kartını aldıktan sonra yaklaşık iki saat içinde TSF'nin sisteminde görünür.

Vize: her sezon yenilenir

Satranç sezonu 16 Eylül'de başlar, ertesi yıl 15 Eylül'de biter. Lisansın olsa bile o sezonun vizesi yapılmamışsa turnuvaya alınmazsın. TSF'nin lisans sayfasında 2026-2027 sezonu için T.C. vatandaşlarının vize bedeli 430 TL olarak yazıyor. Ödemeyi İş Bankası mobil uygulamasından, açıklamaya TC kimlik numaranı yazarak yapabilirsin; havale ya da EFT ile ödediysen dekontla birlikte İl/İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü'ne başvurman gerekir.

Lisansının ve vizenin görünüp görünmediğini TSF Lisans Sorgu sayfasından iki dakikada kontrol edebilirsin. Başvurudan önce bunu yapmak, teknik toplantıda yaşanacak sürprizi önler.

Başvuru: nereden ve nasıl?

Türkiye'deki turnuvaların büyük çoğunluğu, ilin TSF temsilciliği sitesinden online kayıt alır (ör. istanbul.tsf.org.tr, izmir.tsf.org.tr). Formda genellikle şunlar istenir:

• Ad soyad, doğum tarihi ve TC kimlik numarası
• UKD ve ELO puanın, FIDE ID numaran (varsa)
• Telefon numarası

Bilgileri eksiksiz gir: yönergelerin neredeyse hepsinde "eksik veya geç başvurudan doğan hak kayıpları başvuru sahibine aittir" yazar. Başvurdan sonra katılımcı listesinde adını kontrol et; çoğu turnuva listesini chess-results'ta da yayımlar.

Yönergede mutlaka bakılacak 6 şey

• Katılım şartı: yaş grubu, doğum yılı aralığı, puan sınırı (ör. "1600 altı").
• Son başvuru tarihi ve saati. Popüler hafta sonu turnuvaları birkaç gün içinde dolabiliyor.
• Katılım ücreti ya da ELO katkı payı ve nasıl ödendiği (online, havale ya da kayıt kontrolünde nakit).
• Teknik toplantı ve kayıt kontrol saati. Kayıt kontrolüne lisansınla gitmen istenir; gelmeyen oyuncu ilk turda eşlenmeyebilir.
• Tempo ve tur sayısı: klasik, rapid ya da blitz; hangisinin puanlandığı (UKD, ELO veya ikisi).
• Ödüller ve eşitlik bozma sistemi.

💡 FIDE ID'n yoksa ve turnuva ELO puanlıysa, başvurudan önce il temsilciliğine ya da turnuva hakemine sor. FIDE ID ulusal federasyon üzerinden verildiği için işlem TSF kaydın üzerinden yürür.

2. Yabancı oyuncular Türkiye'de nasıl oynar?

Türkiye'de oturan ya da tatil için gelen yabancı oyuncular da turnuvalara katılabiliyor. 2025-2026 sezonunda yayımlanan pek çok il yönergesinde, kendi federasyonundan aldığı FIDE ID'si olan yabancı sporculardan TSF lisansı aranmadığı yazıyor. Bu kural her turnuvada aynı değil: Türkiye şampiyonaları gibi bazı resmî turnuvalar yalnızca T.C. vatandaşlarına açık olabiliyor.

• Yönergede "yabancı uyruklu sporcular" maddesini ara.
• FIDE ID'n yoksa kendi ülkenin federasyonundan iste; FIDE kuralları gereği ID vatandaşı ya da ikamet ettiğin ülkenin federasyonu üzerinden verilir.
• Form Türkçe ise ve takılırsan, aşağıdaki e-posta şablonuyla organizatöre ya da il temsilciliğine yazabilirsin; çoğu organizatör İngilizce cevap verir.

3. Yurt dışındaki bir turnuvaya nasıl kayıt olunur?

Avrupa'daki açık turnuvaların neredeyse hepsi chess-results'ta bir sayfaya sahiptir ve kaydı ya kendi sitelerindeki bir formla ya da e-postayla alır. İzlenecek yol:

1. Turnuvayı seç ve davetiyeyi (invitation) oku. Ücret, son başvuru tarihi, konaklama paketleri ve kimlere ücret indirimi yapıldığı burada yazar. GM, IM ve WGM'lere genellikle ücretsiz katılım ve bazen konaklama verilir; gençlere ve kadınlara indirim yaygındır.
2. FIDE ID ve federasyonunu hazırla. Türkiye adına oynuyorsan federasyonun TUR görünür. FIDE profilinde adının, doğum yılının ve federasyonun doğru olduğunu ratings.fide.com'dan kontrol et.
3. Formu doldur ya da e-posta at. Form yoksa aşağıdaki şablonu kullan.
4. Ücreti öde. Çoğu Avrupa turnuvası banka havalesi (IBAN ve SWIFT) ister; bazıları PayPal ya da kartla online ödeme alır, bazıları yerinde ödemeye izin verir. "Erken kayıt" tarihini kaçırmamak çoğu zaman 10 ile 30 euro arası tasarruf demek.
5. Onayı bekle ve katılımcı listesinde adını gör. Ödeme yaptığın halde listede yoksan, dekontla birlikte kibarca hatırlat.
6. Vize gerekiyorsa erken başla. Schengen randevuları bazı dönemlerde iki üç ay sonraya veriliyor. Organizatörden adına düzenlenmiş bir davet mektubu (invitation letter) iste; birçoğu ücreti ödenmiş katılımcılara bunu memnuniyetle gönderir.

4. Kayıt e-postası şablonu

Organizatörün formu yoksa bu metni kopyalayıp kendi bilgilerinle doldurabilirsin. Kısa ve eksiksiz bir e-posta, uzun bir mektuptan daha hızlı cevap alır.

Subject: Registration – [Turnuva adı] – [Ad Soyad]

Dear Organizers,

I would like to register for [Turnuva adı] ([tarih]).

Name: [Soyad, Ad]
FIDE ID: [numara]
Federation: TUR
Date of birth: [GG.AA.YYYY]
FIDE rating: [puan]
Section / group: [ör. A Open]

Please let me know the payment details. If possible, I would also be grateful for an invitation letter for my visa application.

Kind regards,
[Ad Soyad]
[Telefon]

5. En sık yapılan hatalar

• Vizeyi unutmak. Lisansın var ama yeni sezonun vizesi yoksa kayıt kontrolünden geçemezsin. Eylül'ün ikinci yarısında ilk iş vizeni yap.
• Yanlış yaş grubuna yazılmak. Yaş grupları doğum yılına göre belirlenir; doğum gününe göre değil.
• Formda adı farklı yazmak. FIDE profilindeki yazımla aynı olsun (özellikle ş, ğ, ı gibi harfler yabancı sistemlerde sorun çıkarabilir).
• Ödeme dekontunu saklamamak. Havale açıklamasına adını ve turnuvanın adını yaz.
• Son güne bırakmak. Kontenjanlı turnuvalarda "liste doldu" cevabı en çok son gün başvuranlara gelir.

6. Sık sorulan sorular

Lisanssız turnuvaya katılabilir miyim?
Okul, belediye ya da kulüp turnuvalarının bir kısmı lisans istemez; ancak UKD veya ELO puanlı her turnuvada vizeli lisans gerekir. Yönergede "lisans" maddesine bak.

16 yaşından küçükler için vize ücreti var mı?
Eski yönergelerde 16 yaş altına ücret alınmadığı yazıyordu; güncel durum için TSF lisans sayfasındaki duyuruya bak. İlk kez lisans çıkaranlardan ücret alınmadığı kesin.

Başvurdum ama listede adım yok, ne yapmalıyım?
Önce birkaç saat bekle; listeler genellikle elle güncellenir. Sonra il temsilciliğine ya da organizatöre başvurduğun tarihi ve bilgilerini yazarak ulaş.

Yurt dışındaki turnuva için TSF'den izin almam gerekir mi?
Bireysel açık turnuvalara katılım için genellikle ayrıca izin gerekmez; turnuvaya Türkiye federasyonu adına kayıt olursun. Milli takım ya da resmî şampiyonalar farklı kurallara tabidir.

💡 mytourneys takviminde bir turnuvanın kartını açıp "Nasıl başvurulur?" düğmesine bastığında, o turnuvaya özel başvuru bağlantısını, yönergeyi ve bu rehberin ilgili bölümünü tek ekranda görürsün.